Métier Assistant ressources humaines

En quoi consiste le métier d'Assistant(e) RH ?

Le métier d'Assistant(e) Ressources Humaines est un pilier essentiel au bon fonctionnement du département des ressources humaines d'une entreprise. Il(elle) apporte un soutien administratif et opérationnel dans la gestion du personnel et des activités liées aux ressources humaines.

Missions

Les missions principales d'un(e) Assistant(e) RH incluent :

Gestion administrative du personnel : traitement des dossiers administratifs des salariés (contrats de travail, fiches de paie, congés, absences, etc.).
Recrutement : publication des offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, suivi des candidatures, etc.
Intégration des nouveaux employés : préparation des formalités administratives, accueil des nouveaux collaborateurs, organisation des formations d'intégration, etc.
Gestion de la formation : suivi des besoins en formation, organisation des sessions de formation, gestion des inscriptions, suivi administratif, etc.
Relations sociales : suivi des élections des représentants du personnel, préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel, suivi des accords collectifs, etc.
Veille légale : suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail, mise à jour des procédures et des documents internes, etc.

Compétences

Pour exceller en tant qu'Assistant(e) RH, certaines compétences sont indispensables :

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment des logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH).
Capacité à traiter les informations de manière confidentielle et à respecter les règles de confidentialité.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
Bonne compréhension des enjeux liés aux ressources humaines et du cadre législatif.
Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral.
Réactivité et capacité à faire preuve d'adaptabilité dans un environnement en constante évolution.

Outils

Les outils utilisés par les Assistant(e)s RH peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, mais peuvent inclure :

Logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH) pour la gestion administrative du personnel, le suivi des congés et des absences, la gestion des formations, etc.
Outils de recrutement en ligne pour la publication des offres d'emploi et la gestion des candidatures.
Logiciels de traitement de texte et de tableur pour la création et la mise en forme de documents administratifs.
Outils de communication interne pour diffuser les informations auprès des collaborateurs (intranet, messagerie interne, etc.).

Comment devenir Assistant(e) RH ?

Bac+2

Un diplôme de niveau Bac+2 est souvent requis pour accéder au poste d'Assistant(e) RH. Les formations telles que le BTS Support à l'Action Managériale (SAM), anciennement BTS Assistant de Manager, offrent une base solide dans les techniques de gestion administrative et organisationnelle, ainsi que des connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines.

H3 Campus propose le BTS SAM dans deux écoles en Ile-de-France :

Bac+3

Une licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou en administration du personnel peut également être envisagée pour accéder à ce métier. Ces formations offrent une spécialisation plus poussée dans le domaine des ressources humaines et permettent aux étudiants d'acquérir des compétences supplémentaires en matière de gestion administrative, de recrutement et de gestion des relations sociales.

Le Bachelor Office Manager est proposé par H3 Campus. La formation peut être suivie en 1 an en alternance après un Bac+2 ou en 3 ans après le Bac (1^re et 2^e années en initial et 3^e année en alternance).

Bachelor Office Manager en 1 an >>

Bachelor Administration et Ressources Humaines en 3 ans >>

La Licence Gestion des Organisations est proposée par H3 Campus à Paris, Poissy et Cergy-Pontoise.

En savoir plus sur la LGO >>

Bac+5

Les titulaires d'un master en ressources humaines, en management ou en sciences sociales sont également recherchés pour occuper des postes d'Assistant(e) RH. Ces formations offrent une expertise approfondie dans le domaine des ressources humaines et permettent aux étudiants d'acquérir des compétences avancées en gestion stratégique des ressources humaines, en relations sociales et en gestion de projet.

Vous pouvez poursuivre avec un Mastère Management des Organisations.

Salaire d'un(e) Assistant(e) RH

Le salaire d'un(e) Assistant(e) RH varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'expérience, le niveau de formation, la taille de l'entreprise et la région géographique. En moyenne, un(e) Assistant(e) RH débutant(e) peut percevoir un salaire annuel compris entre 25 000 et 30 000 euros brut. Avec l'expérience et des responsabilités accrues, ce salaire peut atteindre 35 000 euros brut ou plus.

Évolutions de carrière possibles

Après avoir acquis de l'expérience en tant qu'Assistant(e) RH, plusieurs opportunités d'évolution de carrière s'offrent aux professionnels, notamment :

Responsable des Ressources Humaines : en prenant en charge la gestion globale du département des ressources humaines d'une entreprise.
Chargé(e) de recrutement : en se spécialisant dans le recrutement et la gestion des talents au sein d'une entreprise ou d'un cabinet de recrutement.
Consultant(e) en ressources humaines : en travaillant pour un cabinet de conseil en ressources humaines, en fournissant des services de conseil et d'accompagnement aux entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines.
Gestionnaire de la paie : en se spécialisant dans la gestion de la paie et des rémunérations au sein du département des ressources humaines d'une entreprise.