Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi opter pour l'alternance en Bachelor Office Manager est un choix stratégique et comment réussir cette formation pour booster votre carrière. Découvrez également notre formation "Office Manager" proposée par H3 Campus.
Qu'est-ce que l'alternance en Bachelor Office Manager ?
L'alternance est un mode de formation hybride qui combine des périodes d'enseignement théorique en établissement et des périodes d'immersion en entreprise. Pour le Bachelor Office Manager, cette formule permet de développer simultanément des compétences académiques et professionnelles. Elle offre l’opportunité de :
- Acquérir une expertise théorique : Grâce aux cours dispensés sur le campus, vous apprenez les fondamentaux du management administratif, des outils bureautiques, de la gestion des ressources humaines et de la communication internationale.
- Mettre en pratique vos connaissances : Les stages et périodes en entreprise vous confrontent aux réalités du monde professionnel. Vous y développez des compétences pratiques indispensables, comme la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, le reporting et l’utilisation des technologies numériques modernes.
- Développer votre réseau professionnel : En travaillant dans une entreprise, vous tissez des liens précieux qui faciliteront votre insertion sur le marché du travail.
Le Bachelor "Office Manager " de H3 Campus est certifié de niveau 6 et enregistré au RNCP. La certification garantit la qualité de la formation et sa reconnaissance sur le marché de l’emploi.
Pourquoi opter pour l'alternance en Bachelor Office Manager ?
Une formation orientée vers l'employabilité
L'un des principaux atouts de l'alternance est sa capacité à rendre les étudiants immédiatement opérationnels. En travaillant en entreprise dès le début de leur formation, les étudiants acquièrent une expérience professionnelle appréciée des recruteurs. Pour un futur Office Manager, cette expérience permet de comprendre les processus administratifs et organisationnels dans un environnement réel et souvent bilingue.
Des avantages financiers et personnels
Rémunération :
En alternance, vous percevez un salaire qui vous aide à financer vos études et à alléger la charge financière. Ce revenu vous permet de gagner en autonomie dès le début de votre parcours.
Développement personnel :
L’alternance vous confronte aux réalités du monde professionnel : rigueur, organisation, et adaptabilité deviennent des compétences clés que vous développez au quotidien. Vous apprenez à gérer votre temps, à travailler en équipe et à vous adapter à des situations diverses.
Réseautage :
Travailler en entreprise vous offre l’opportunité de créer des contacts précieux qui pourront faciliter votre insertion sur le marché du travail à l’issue de votre formation.
Présentation de la formation Office Manager chez H3 Campus
La formation proposée par H3 Campus se distingue par son programme complet et innovant, conçu pour répondre aux exigences actuelles des entreprises internationales. Voici quelques éléments clés de la formation :
Objectifs pédagogiques
Le Bachelor Office Manager vise à vous rendre capable de :
- Manager l'administration d'une PME ou d'un service :
Vous apprendrez à prendre en charge la gestion administrative, à organiser le travail et à assurer la qualité des services proposés. - Déployer des outils de pilotage :
La formation vous enseigne l'utilisation d'outils bureautiques et de reporting, essentiels pour le suivi des activités et l'analyse de la performance de l'entreprise. - Gérer les ressources humaines dans un contexte international :
Vous aborderez des notions de droit du travail, de gestion de la paie et de coordination des équipes multiculturelles, afin d’accompagner la gestion du personnel dans un environnement globalisé. - Communiquer efficacement en anglais :
La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un contexte international. Vous bénéficierez d'une préparation au TOEIC et d’un séjour linguistique d'une semaine à l'étranger.
Structure du programme
Le cursus est divisé en quatre blocs complémentaires :
Bloc 1 : Management administratif
Vous étudierez les méthodes et outils de l’organisation, le management administratif et la réalisation d’un dossier professionnel.
Bloc 2 : Outils de pilotage et gestion
Vous apprendrez à utiliser les outils de bureautique, le reporting et la gestion des contrats.
Bloc 3 : Gestion des ressources humaines internationales
Ce module inclut le droit du travail, la gestion de la paie et la coordination des équipes multiculturelles, avec la réalisation d’un projet collectif.
Bloc 4 : Communication internationale
Vous développerez vos compétences en communication écrite et orale en anglais dans un contexte interculturel. Ce bloc comprend également une formation sur l'intelligence artificielle appliquée aux outils de gestion.
La certification délivrée, valant 60 ECTS, peut être validée bloc par bloc, offrant ainsi une flexibilité d’apprentissage et la possibilité de valoriser partiellement vos acquis.
Modalités et organisation
Durée et rythme :
La formation se déroule en un an en alternance après un Bac+2, avec un planning spécifique de 1 jour en formation pour 4 jours en entreprise (548 heures au total). Pour ceux intégrant la formation en initial, un minimum de 80 jours de stage est requis.
Rentrée et coût :
Les rentrées se font en septembre et en février. Le coût de la formation est entièrement pris en charge pour les apprenants, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur vos études et votre développement professionnel.
Comment réussir son alternance en Bachelor Office Manager ?
Choisir la bonne entreprise
- Critères de sélection :
Optez pour une entreprise qui correspond à vos valeurs et qui propose des missions enrichissantes en lien avec le métier d’Office Manager. Assurez-vous que le poste d’alternant vous permette de développer des compétences en gestion administrative, communication et utilisation d’outils digitaux.
Organiser son temps
- Planification :
Équilibrez soigneusement vos journées entre les cours et les missions en entreprise. Une bonne organisation vous aidera à optimiser votre apprentissage et à gérer efficacement les exigences des deux environnements. - Fixer des objectifs :
Définissez des objectifs clairs, tant sur le plan académique que professionnel. Cela peut inclure l’amélioration de votre maîtrise linguistique, l’acquisition de compétences spécifiques en gestion ou l’atteinte de niveaux de responsabilité précis au sein de votre entreprise.
Communication et suivi
- Suivi personnalisé :
Votre tuteur en entreprise et votre référent pédagogique sont des ressources précieuses. Sollicitez régulièrement leur feedback et n’hésitez pas à exprimer vos besoins pour progresser. - Engagement dans les projets :
Impliquez-vous activement dans les projets proposés par votre entreprise. Cette implication démontre votre motivation et contribue à développer votre expertise pratique.
Développer des compétences complémentaires
- Formations additionnelles :
Profitez des modules complémentaires offerts par H3 Campus, tels que des ateliers de communication, des formations en outils numériques et des sessions sur l’intelligence artificielle appliquée à la gestion administrative. - Réseautage :
Participez aux événements professionnels et aux clubs étudiants (comme les clubs H3) pour élargir votre réseau et enrichir votre expérience.
Perspectives professionnelles et débouchés
Le Bachelor Office Manager en alternance vous ouvre la porte à de nombreux débouchés :
- Postes accessibles :
Vous pouvez occuper des fonctions telles que Office Manager, Responsable Administratif, Coordinateur de bureau ou Assistant(e) de direction dans des entreprises nationales et internationales. - Poursuites d’études :
La formation vous prépare également à intégrer des Mastères en Management, en Ressources Humaines, en Management Opérationnel, en Communication ou en Management de Projets. Ces poursuites d’études renforcent votre expertise et multiplient vos opportunités de carrière.
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