Résumé de l'offre d'emploi :
Secteur : Services aux Entreprises
Rémunération : 700 - 1 200 € / mois
Durée : 1 an
Niveau d'études : Bac / Bac +2
Expérience requise :
Moins de 1 an
1 à 7 ans
Description :
Nous recherchons un candidat dynamique pour rejoindre notre équipe dans le secteur des services aux entreprises. Ce poste est ouvert aux jeunes diplômés ainsi qu'aux candidats ayant une expérience variée.
Compétences et qualités recherchées :
Sens du service client
Bonnes capacités de communication
- Esprit d’équipe et adaptabilité
Les missions du poste
Vous assurerez les tâches suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion des contrats clients : création et mise à jour des dossiers clients et dossiers affaires (en format papier et sur notre logiciel)
- Gestion des achats fournisseurs : réalisation et contrôle des commandes mensuelles et ponctuelles
- Suivi du processus de facturation : suivi des factures et leur ordonnancement, suivi des encours
- Gestion des devis : réalisation et suivi des devis, réalisation et tenue de récapitulatifs des devis à communiquer au client
- Gestion du reporting de l'Agence : participation aux RMA et à l'écriture des compte-rendu, mise à jour du planning des congés, réception et diffusion du courrier
- Réalisation de demandes diverses auprès de la Direction : demandes de matériel informatique et de communication, demandes d'investissements
- Réalisation de demandes diverses auprès du Service Comptabilité : demandes de référencement de nouveaux fournisseurs
- Réalisation et mise à jour d'organigrammes
Gestion commerciale :
- Réalisation d'offres commerciales (Marchés Publics et Privés)
- Participation à l'élaboration de réponses aux appels d'offres
- La mise à jour du reporting commercial
Le profil recherché
Vous préparez une Licence Gestion des Organisations, Niveau Bac +3. Vous êtes polyvalent(e) avec un esprit de synthèse, vous avez des qualités relationnelles, le sens de la discrétion, de la disponibilité et de qualités rédactionnelles. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Se former en alternance chez H3 Campus
Le groupe H3 CAMPUS forme des jeunes depuis 1970. Aujourd'hui, H3 CAMPUS forme chaque année plus de 2000 étudiants répartis selon leurs souhaits dans 4 établissements en région parisienne.