20 / 12 / 2024
Résumé de l'offre
- Durée : 2 ans
- Niveau d'études : Bac
- Secteur : Services aux entreprises
- Expérience requise : 1 à 7 ans
- Expérience souhaitée : Moins d'1 an acceptable
Les missions du poste
- Organiser les réunions (doodle, suivi etc.)
- Mettre en forme les courriers et suivre les parapheurs de la Direction
- Réceptionner et enregistrer des courriers
- Réaliser les comptes-rendus des réunions
- Préparer les dossiers en amont des réunions
- Participer à l'organisation des réunions (ODJ, réservation de salle, tickets cantine, comptes-rendus)
- Diffuser les documents et informations auprès des Directeurs scientifiques
- Organiser des déplacements (billets, ordre de mission, hôtels)
- Réaliser les tâches administratives des frais professionnels
- Suivre les factures et archiver les contrats
- Mettre à jour les procédures d'assistanat
Le profil recherché
- Vous préparer un BTS Support à l'Action Managériale
- Vous avez une bonne connaissances des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes rigoureux(se), organiser(e), vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité
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