20 / 12 / 2024
Résumé de l'Offre
- Secteur : Santé, Social, Association
- Niveau d'études : Bac
- Durée totale d'expérience souhaitée : 1 an
- Expérience minimum requise : 1 an
Les missions du poste
- Participer à la planification des activités cliniques
- Gérer les agendas de l'équipe médicale
- Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.
- Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise
- Dans le logiciel dédié.
- Maintenir une relation sereine et constructive avec les adhérents, en particulier dans des contextes difficiles.
- Préparer en amont les éléments nécessaires aux vacations (médecins du travail, infirmiers en santé au travail).
- Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
- Assister le médecin pendant la vacation : recueillir les données médico-administratives, les renseigner et les mettre à jour à l'aide du logiciel dédié et effectuer les examens complémentaires...
- Gérer les dossiers médicaux : constitution, suivi, mise à jour, mise en ordre pour leur numérisation, classement et archivage. Saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus, éventuellement les fiches d'entreprises
Le profil recherché
- Savoir tenir compte des préoccupations de l'interlocuteur et le lui montrer.
- Utiliser des techniques relationnelles adaptées aux différents interlocuteurs
- Être capable d'appliquer le secret professionnel
- Savoir utiliser les outils bureautiques
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